Conseil pour une gestion de projet

[tchernopuss]

Hello,

J'ai testé divers produits pour mettre en ligne une gestion de projet mais je n'ai pas rencontré le bonheur alors je viens voir si vos lumière ne peuvent pas m'éclairer... Voici ce que j'attends du produit :
- pas trop compliqué à mettre en place (c'est con, mais je suis pas une brute de php/MySQL ou autre, même si je tiens la route pour la gestion d'un site standard.
- permettre à mes utilisateurs que j'invite de venir s'inscrire d'eux-mêmes. Cela me permet de ne pas remplir les donéées pour chaque utilisateur, plus sympa, je n'ai qu'à accepter ou refuser tel ou tel user. Le pied serait même un truc pouvant s'intégrer à phpbb vu que l'on a déjà un forum de discussion (comme X7 Chat qui s'intégre super bien en reprenant la base de données de phpbb)
- Gestion d'un calendrier où je peux poser les deadlines pour les différentes phases du projet. Ce serait pas mal aussi qu'il permette d'envoyer par mail des reminders aux gens concernés
- Gestion des documents. Pouvoir stocker des docs textes, si possible avec un système de numéro de version.

Pas besoin de tellement plus que ça.
En tout cas, merci d'avance pour vos conseils

[lebendre]

Dis-nous déjà ce que tu as testé, histoire qu'on puisse situer un peu...
Sinon tu as regardé dans lar rubrique Groupware il y a plusieurs logiciels répertoriés.

[tchernopuss]

J'ai testé egroupware (c'est lourd, lent, usine à gaz je trouve), Dot Project (gros reproche, les users peuvent pas s'inscrire eux-même, je dois tous les rentrer à la main), phpCollab et phpProject (même soucis que Dot Project). J'ai testé aussi Tutos que OVH mon hébergeur propose directement comme module, mais toujours le même souci. En gros, j'aimerais pas me retaper tous mes users à la main alors qu'ils sont inscrits sur un forum. Et puis tous ces softs comprennent plein de fonctionnalités dont j'ai pas besoin, donc plus léger me va aussi ; par ex si vous connaissez des plugins intégrables à phpbb qui le font aussi, ça m'irait parfaitement... Essentiellement le stockage de docs et le calendrier combiné tâches/deadlines/reminders ; gérer ça avec mes users et mes groupes du forum phpbb serait vraiment top...

[phylaine]

Bonjour,

C'est peut-être un peu prétentieux de ma part mais je pense que tu as tort de t'arrêter au problème de la saisie initiale des utilisateurs :
- Si chacun le fait cela ne sera pas forcément fait correctement
- Tu as le choix éventuel (je brode) de le faire faire par quelqu'un que tu vas responsabiliser
- Cette fonctionnalité, rare, va de pair avec un logiciel permissif, c'est-à-dire à l'opposé de la philosophie d'un logiciel de gestion, rigoureux.

Voilà, je me permets donc de te suggérer de considérer les autres fonctionnalités et de choisir une organisation adéquate pour palier au problème de l'inscription.

Cordialement.

[tchernopuss]

OK... et à partir de là, le truc le plus léger et simple avec cette gestion des fichiers et de l'agenda/reminders?

[phylaine]

Huhu, on va pas choisir à ta place.

Mais un outil comme dotproject (au hasard, ou presque) qui fait trop pour toi - actuellement - sera capable de s'adapter si tes besoins évoluent et que tu lui demandes plus.

Cordialement.

[Davjack]

J'avais le même problème que toi (groupwares trop lourd et trop de fonctions qui ne m'étaient pas utils) et j'ai découvert agora-project.

Perso je le trouve nickel, j'espère qu'il conviendra à tes besoins.

Tu peux le tester ici

Ps. Si ça t'intéresse, j'ai même développé un petit mod pour pouvoir déplacer les fichiers.

[Road Eagle]

J'utilise Dotproject en entreprise et je pense que tu peux l'utiliser de manière basique très rapidement. Ce logiciel n'est pas complexe mais il mélange deux ensembles de fonctionnalités : La gestion de projet (Création d'un projet, création de tâches, affectation des utilisateurs, saisie des temps travaillés, etc..) et le travail collaboratif (Forums, partage de fichiers, partage de calendrier, etc..). Le tout, une fois installé et légèrement corrigé (problèmes d'accent...) est agréable à utiliser.

Bien qu'incomplet (pas de gestion budgétaire), et en occultant l'aspect "inscription des utilisateurs" (qu'il est bon de maitriser) je rejoins l'avis de phylaine, ce logiciel peut répondre aux besoins que tu as exprimé :
1/ Gestion de calendrier : visualisation possible des phases de projet sur le calendrier partagé
2/ Gestion des fichiers : le système d'upload/download est compréhensible immédiatement. Le suivi de version est assuré automatiquement par Dotproject, avec accès aux versions antérieures.
3/ Gestion des communications : chaque action (entrée de : tâche, évènement, fichiers, temps passés..) peut déclencher l'envoi de mails vers les utilisateurs sélectionnés.

Nota : Une gestion de sécurité sommaire peut être mise en place (en utilisant la notion d'accès à la tâche : Public, Protégé, Participant, Privé) plutôt que de rentrer dans les notions de rôles et de permissions utilisateurs.

[Liberty Bell]

Dans la catégorie groupware léger et simple, je crois que personne n'a encore mentionné Active Collab, la version open source de Basecamp...

Bon, je commence juste à le tester mais je crois que ça pourrait tout à fait convenir !