voulez-vous gérer une bibliothèque ou un centre de documentation avec des périodiques
-------->ni l'un ni l'autre
avez-vous des nouvelles à diffuser, assossiés à des documents au formats bureautiques essentiellement?
Là SPIP ou un autre logiciel CMS peut vous convenir.
Ni l'un ni l'autre
voulez-vous en réalité gérer des documents papier numérisés et des documents bureautiques, pour les classer et les diffuser séléctivement d'une manière contrôlée sur un intranet?
C'est plutôt cela tout en sachant que nous n'aurons jamais les moyens de rentrer les documents en les numérisant car je ne vois pas qui se mettrait à faire cela, nous n'en avons pas les moyens.
Je recherche simplement un logiciel permettant d'indexer par mots clefs tous les documents dont nous ne nous servons jamais parce que le système de classement est merd... nous privant donc d'une importante source d'information.
Je veux donc répertorier des documents en leur attribuant un numéro qui permettrait de les classer le plus simplement du monde : de 1 à 10 000 par exemple dans des chemises. Le logiciel permettant de les retrouver grâce aux mots clefs et au numéro.
Je croyais avoir trouvé avec greenstone mais l'interface est vraiment trop désagréable, de plus j'ai du mal à m'y retrouver dedans et il ouvre systématiquement une fenêtre msdos!
Il faut savoir que je rencontre l'hostilité des secrétaires qui voient, à juste raison le moment où nous allons leur demander de participer à l'indexation des documents et qui déclarent depuis des années qu'elles ne sont pas documentalistes. Si je présente un logiciel trop compliqué ou désagréable d'emploi le projet ne s'appliquera pas.
D'autre part, il n'y a pas à diffuser sélectivement quoi que ce soit car tous les documents concernés sont destinés au public, quant à parler d'intranet il faudrait avoir plusieurs ordinateurs, ce qui n'est pas le cas.
En fait j'ai donc besoin de quelque chose de simple, si possible agréable à regarder et à employer où le nombre de mot clefs par document ne soit pas limité et où, si possible je puisse adapter le thésorus, car je ne pense pas en trouver un adapté à l'orientation scolaire et professionnelle. Ce logiciel doit aussi bien sûr gérer les liens internet et nous permettre de nous connecter directement à partir de ces liens.
Comme vous le voyez c'est à la fois simple et compliqué et je vous remercie de votre attention
NB j'ai réussi à entrer dans l'interface de PMB