Voilà je suis en pleine recherche d'une logiciel de gestion documentaire (GED) "simple" et libre. par simple j'entend simple à utiliser et qui ne soit pas une usine à gaz à installer.
Mes besoins :
- Un client web ou l'on peut naviguer dans la hiérarchie des fichiers, en ajouter/supprimer, saisir des informations "de base"
- La possibilité de naviguer dans les fichiers via WebDav (ou FTP à la rigueur)
- Pas besoin de workflow
- Pas besoin de respect des normes pour les documents administratifs
- Mais j'ai rien contre le suivi des versions (même si pas indispensable)
Le tout étant destiné à une petite structure (30aine de personnes) principalement pour les documents bureautiques et graphiques.
J'ai un peu regardé l'état de la question du libre, et je tombe soit sur du trop simple soit sur des usines à gaz. Aussi je me demande si parmi cette docte assemblée il y aurais des connaisseurs pouvant me pointer LE logiciel que j'ai manqué.
Les grosses usines à gaz :
- * Alfresco Probablement le logiciel le plus mature et le plus évolué en tout cas souvent le plus recommandé.
* Nuxeo Lui aussi souvent recommandé (ne fait pas uniquement du GED)
* Contineo L'outsider un peu moins sexy
- Trop de fonctions pour moi : en particulier trop de méta-données requises style "Invoces" et workflow qui complique le travail de l'utilisateur final.
- Basés sur Jakarta Tomcat (voir Zope pour l'ancienne version de Nuxeo) = La définition même de l'usine à gaz
Les inadéquats :
- * Maarch : Visiblement aussi bien que les précédents, cette foi-ci basé sur PHP mais apparemment pas de fonction Webdav, et orienté "gros volumes". La cible est visiblement l'archivage de documents administratifs auxquels on ne touche plus (factures, fiches de payes, etc...) plus dans une optique de sauvegarde que de travail quotidien.
* owl : Souvent cité mais la démo est rebutante. Interface utilisateur fouillis au possible. Ce n'est pas une "simple and clear interface" selon moi. Pas de support WebDav apparement.
* FreeDom : Semble faire plus que de la gestion documentaire avec support Webdav, mais j'ai testé la démo c'est pas très intuitif et lourd à charger ...
* knowledgetree.com : : Très prometteur mais pas de Webdav dans la version libre :-(
* PHPFilenavigator : Pas trop mal à vue de nez mais pas de WebDav non plus malheureusement ...
Les presque bons :
- * PengYou : Celui-la ressemble à ce que je souhaite : Simple d'utilisation et avec support Webdav mais ..... par contre pas encore compris comment l'installer sur Linux... Il y a visiblement du "Tomcat" derrière ... Arrrrghhhhhh ! De plus il ne semble supporter la gestion que des doccuments OpenOffice / Microsoft office et pas les images :-(
* DocMgr : Le moins pire au vu de mes recherches, supporte Webdav mais pas vraiment terminé, par exemple impossible d'avoir une liste complète des utilisateurs (uniquement un mode recherche)
Bref je n'ai pas encore trouvé la perle rare. PengYou serait probablement mon choix si je comprenais comment l'installer (manuels peu clairs)... Je vais sans doute m'orienter vers DocMgr mais un peu a reculon ... A moins que quelqu'un me cite LE GED simple que j'ai loupé ?
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miniwark
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