Personnellement, je trouve Ovidentia assez lourd. Il aurait mérité un développement substanciel ces derniers temps avec Ajax (bon c'est l'appli du moment, à la mode).
En fait les utilisateurs utilisent rarement toutes ces fonctionnalités. Par exemple, pour l'agenda. Quand à l'éditeur, un est... un peu court. Bref, un groupware très complet, trop peut-être, mais des inégalités de développement pour ses différents modules.
Pour Egroupware, par contre, je n'ai pas testé mais d'après ce que j'en vois sur le site, ca n'a pas l'air mal du tout. Mais effectivement, avec des scripts pareils c'est pas évident.
Personnellement, j'utilise EyeOS : plus léger, simple, esthétique. Il n'en n'est pas encore à sa version 1.0 mais ca promet.
http://eyeos.org/