Gestion d'information avec recherche multi-mots clés

[tomazi]

Bonjour,

Je recherche un logiciel qui permet de gérer l'information en l'indexant avec des mots clés, puis ensuite de pouvoir la rechercher par ces mots clés. Si en plus on peut la rechercher via des métadonnées de type titre, auteur, date, etc ça serait le top.

Un peu à la mode Picasa ou gmail avec des 'tags'. La solution du pauvre serait de créer un brouillon gmail avec chaque info et de rajouter les tags à ces brouillons mais s'il y a une solution plus confortable je suis preneur !

Dans l'idéal :
- pas avec un serveur web/php/etc à installer, c'est pour gérer des informations perso qui ne seront pas partagées
- qu'on puisse accéder avec une recherche en ligne de commande

(sous Windows)

Merci

[Maps]

Quel genre d'informations ?

Si c'est toutes sortes de choses grapillées sur le web, tu peux essayer Scrapbook, une extension de Firefox, qui enregistre en local tout ce que ton navigateur est capable d'ouvrir (html, pdf, txt, vidéos, sons, etc.), avec une arborescence de type dossiers / fichiers. Tu peux assigner à chaque page des commentaires (qui seront tes mots-clés) et faire une recherche sur ces commentaires.
Il y a même un tutoriel sur Framasoft.

Pour tout type de fichiers géré sur ton disque dur : une biblio BibTex, voir ici, qui gérera parfaitement tous les champs de type 'auteur', 'date', 'URL', et tous ceux que tu voudras bien rajouter...

Maps

[tomazi]

Merci de ta réponse rapide.

Les informations sont essentiellement du texte (descriptif, des notes, parfois des URLs, etc).

Exemple :
- sur un document texte qui parle des JO je peux tagger avec "à lire", "JO", "sport"
- sur un autre document, je tagge avec "à lire", "IT", "php" en incluant aussi une liste de 3 URLs (dans le corps du texte)
- etc
- et je recherche dans mes informations sur les tags que j'ai positionnés, voire (idéal) en option sur le corps, la date de création, la taille, un niveau d'urgence, etc ...
-> finalement une sorte de Picasa-light pour uniquement des documents texte (je n'ai pas besoin d'archiver des images, vidéos, musiques, programmes, etc)

ScrapBook m'a l'air pas mal, mais je veux aussi indéxer des documents ou des commentaires qui sont sans aucune relation avec le web ou des URLs ... je vais jeter un oeil quand même. BibTex n'a pas l'air de correspondre vraiment à ce que je cherche ...

[10ip]

C'est vrai qu'un tri par dossier / sous-dossier trouve vite ses limites et que le recours à un systeme de mot-clés est idéal dans le cas d'une quantité importante d'infos à trier.

J'ai trouvé pas mal d'info sur Outils Froids : http://www.outilsfroids.net/
(voir les sections knowledge mangement et meta data )

Fais signe si tu as d'autres pistes

Edit : l'outils utilisé par Outils Froids pour la gestions des mots clés est http://swicki.eurekster.com/ (eng)

[tomazi]

Merci pour le lien outilsfroids, c'est intéressant ... par contre je n'ai pas encore trouvé l'outil idéal pour gérer des tags multiples, à la manière de gmail en taggant les mails par un ou plusieurs labels (ou picasa en taggant les images) ...

Y'a KPlan : apparemment on peut associer une information à plusieures "catégories" (<=> label/tag). Je ne l'ai pas testé car ça m'a l'air un peu lourd (pleins de programmes inclus alors que je n'ai besoin que de la gestion de documents avec multi-labels)


Y'a aussi Pocket INSIGHT pas testé encore. Intéressant :

Vous pouvez également définir des associations, ou synonymes, qui seront utilisés lors d'une recherche de note en plein texte, afin de vous retourner toutes les notes contenant au moins un des synonymes associés à votre mot de recherche.

Lien sur gratuiciel.

Je cherche ...

[10ip]

Toujours sur Outils Froids :

Benchmarking de quatre gestionnaires d'informations personnelles

http://www.outilsfroids.net/news/1106.shtml
et

Le Personal Knowledge Management, ou comment mieux gérer vos informations personnelles

http://www.outilsfroids.net/news/1159.shtml

Logiciel The Brain (hélas propriétaire):

PersonalBrain helps you organize all your Web pages, contacts, documents, e-mails and files in one place so that you can always find them—just like you think of them. This saves you time and makes your life easier! With PersonalBrain you can even find related items—that you worked on—but forgot existed.
• Enables you to link items associatively
• Provides information context and meaning
• Uses an intuitive visual interface

http://www.thebrain.com/lowbrow/default.htm

Je le teste, je ferai un report ici
[EDIT] Le concept est interressant mais le logiciel manque de possibilité d'adaptation (export, conversion des données...)