Organisation manifestation

[GALAWA]

Bonjour,

Faisant partie d'une association dans laquelle nous formons et faisons la promotion de logiciels libres, je suis à la recherche de tout renseignement ou toute aide pour l'organisation d'une manifestation d'une journée pendant laquelle nous pourrions présenter ces logiciels à un plus large public, effectuer des démonstrations, etc, etc...

Tous les retours d'expériences dans le choix des logiciels, la recherche de sponsors, l'organisation en elle-même, les problèmes d'assurance, de logistique, etc, etc... seront les bienvenus.

Merci d'avance

Galawa

[Lolo le 13]

Je viens de terminer une première install party sur Valenciennes, tu veux savoir quoi ?

La préparation de la party c'est fait là : http://www.mjc-athena.org/mediawiki/ind ... 2011-06-18
Les retours sont là : http://www.mjc-athena.org/mediawiki/ind ... mpte-rendu


Tu as vu le site de ILArd avec les reportages sur leur install party en vidéo ? http://www.ilard.tv/

Pour les logiciels, tu installes des Ubuntus derniers cris auxquels tu ajoute un GIMP s'il n'est pas compris (et encore, ça peut se faire en démonstration d'utilisation de la logithèque) et ça roule.
Après, tout dépend des partenaires et de la liberté qu'ils te laissent au niveau accès à leur matériel.
Pour nous, c'était tout bon. L'animateur de la cyberbase qui nous a accueilli était demandeur et a mis tous ses PC sous double-boot.
On a pas eu de réelle recherche du côté des assurances ou des sponsors, c'était compris dans l'invitation (je suppose) et au pire, nous avons créé une décharge à signer au cas où il y ait des problèmes de données effacées. Mais avec un protocole du type :
- Test sur liveCD/USB (carte graphique, wifi, …)
- Demande si les personnes ont sauvegardé leurs données personnelles.
- Installation en double boot si tout se passe bien
- Vérification de dernière minute.
… généralement on a évité les plus gros problèmes sur les PC qui viennent.

N'hésite pas à poser plus de questions et des bien précises ici, on a quelques heures de vol dans les réunions de libristes diverses et variées.

[lanpower]

Personnellement, je déconseillerais une install Party plutôt des présentations. 1) essayer de prendre contact avec le GULL le plus proche. Prévoir un programme qui sera fonction des gens que tu auras sous la main, mais aussi prévoir de répondre à des demandes impromptues. Prévoir l'évènement longtemps à l'avance pour pouvoir faire de la pub (certaines revues ont 2 mois de préavis). Certaines revues diffusées nationalement se feront un plaisir de relayer ta pub, souvent gratuitement.

[GALAWA]

Bonjour,

Merci pour vos réponses. Le public visé n'est pas "averti" et je ne pense donc pas faire une install party. L'idée est plutôt d'ouvrir les gens au monde du libre et de coupler ces présentations avec des démos matérielles et multimédia.

Je suis à la "campagne" et les mentalités ne sont pas simples à faire évoluer.

En tout cas, encore merci de votre réponses et vos suggestions !

Galawa

[Lolo le 13]

C'est vrai que ça dépend pas mal des actions déjà entreprises, des acteurs et des moyens.

Si l'association est un GULL en lui même, faire sa propre publicité revient aussi à promouvoir le logiciel libre par rebond.
Si le GULL veut avoir une échéance à respecter pour pouvoir avoir un projet à remplir et s'organiser autour, l'organisation d'un événement public est une bonne proposition.
S'il n'y a jamais eu de présentation du logiciel libre dans la région, il vaut mieux en effet organiser une série de conférences avec les moyens publics disponible. Les médiathèques qui sont par nature intéressées par la diffusion de la culture et du savoir sont de très bons partenaires.

En fait, pour pouvoir être constructif ici, nous avons aussi besoin de plus d'informations sur :
- La nature de l'association initiatrice (GULL, club informatique, accès public au net, cyber-café, … / Lieux, ressources humaines, ressources numériques, …)
- Le niveau d'urbanisation de la région visée (pas les mêmes moyens en ville ou en campagne)
- Le état de la politique locale sur les logiciels et la culture libre,
- Tout ce qui peut être bon à utiliser.

Du côté de Framasoft, nous pouvons aussi faire profiter de notre réseau de projets pour créer une base d'outils pour les personnes qui voudraient présenter le libre au public. Nous avons créé le projet Framakit dans cette optique. http://wiki.framasoft.org/Projet:Framakit
Ce projet sur le Framawiki vous est totalement ouvert. Si vous avez besoin d'aide pour utiliser le wiki ou pour commencer une entrée, n'hésitez pas à me contacter ici sur n'importe quel site Framasoft.

[Edit]Réponse pendant que j'écris.
Pour le côté campagne, il ne faudra pas hésiter à faire le tour des villages environnants, les personne ont plus l'habitude de faire une vingtaine de kilomètres pour aller faire leur courses ou pour sortir. Prévoyez d'annoncer assez largement et assez à l'avance pour que les personnes puissent réserver leur temps.

En fonction de ce que vous pensez avoir comme public, il vous sera utile ou possible de faire des présentations des sites fonctionnant sur le libre (wikimedia, framasoft, openstreetmap, …) pour montrer la possibilité pour tous de modifier le contenu de ces sites.

Enfin, même à la campagne, il est possible de se regrouper entre GULL ou autres associations pour mutualiser les moyens. Rien que dans l'Aisne (campagne par excellence) par exemple, arriver à regrouper les moyens (au moins virtuels) de ces deux GULLs serait une bonne chose.

N'hésite pas à révéler ton lieu de projet, ça permettra de regrouper les personnes qui voudraient vous aider à distance plus ou moins proche.

[GALAWA]

Bonjour,

Ah oui, j'ai oublié de préciser où cela pourrait se dérouler : Ambérieux-en-Dombes, dans l'Ain.

Bonne journée

Galawa