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Logiciel gestion qualité (ISO 9001)

Pour une tâche précise, pour remplacer un logiciel propriétaire donné...

Lun 25 Juil, 2011 15:18

Bonjour à tous!

Je suis dans la m...: Mes efforts pour intégrer petit à petit les logiciels libres au sein de la société dans laquelle je bosse risquent d'être réduits à néant à cause de cette foutue Certification Qualité ISO 9001.

J'ai réussi à faire passer plus de la moitié des postes de nos bureau sous GNU/Linux, à quasi-intégrer LibreOffice (qui me pose pas mal de problèmes d'ailleurs), à donner le réflexe GIMP, à convaincre les utilisateurs de passer à Firefox etc.

Tous ces efforts risquent d'être réduits à néant à cause d'une chose: LA certification QUALITÉ ISO 9001 (même le nom me fait peur maintenant).
En quoi ça consiste? Toutes nos procédures, toutes nos actions doivent être consignées, enregistrées, classées, et accessibles le plus rapidement et le plus simplement possible etc.

Du coup, les décideurs commencent à se lorgner du coté d'access et des nombreuses solutions tournant sur cette base permettant de simplifier toutes ces démarches.
Si une telle chose arrive, je peux dire au revoir à LibreOffice, et par conséquent à tous les GNU/Linux installés chez nous (ils parlent de prendre des licences Office 2010 ==> pas de Wine fonctionnel pour le moment).

C'est maintenant que je dois agir et proposer au responsable qualité une solution alternative viable et fonctionnelle.
Je veux juste que cette solution soit libre, et utilisable sous GNU/Linux.

Existe il un logiciel (client - serveur, interface web classique vers un service réseau, ou tout ce que vous voulez d'autre) pensé pour ce genre de tâches?
Je sais que ceux qui ont déjà eu à faire avec la qualité comprendront à peu prêt ce que je cherche, vu le développement de ce genre de procédures, je ne pense pas être le seul :p

Merci d'avance,

Guillaume.
boulate

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Messages : 30

Lun 25 Juil, 2011 16:23

Bonjour,

Un logiciel ECM comme Alfresco ferait-il l'affaire ?
Vécu : "J'ai une version crackée d'OpenOffice, c'est pour ça qu'elle est en anglais"
fat115

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Messages : 930
Géo : Ardèche ... du nord

Lun 25 Juil, 2011 16:24

Salut à toi,
hum, si je ne me trompe pas sur ton besoin, il existe plusieurs solutions disponibles, je t'en donne quelques unes en vrac, tu peux regarder si l'une d'elle te correspond :
- Qualios : http://www.qualios.com/logiciel-gestion ... ntaire.htm
- ZenSolutions : http://www.entropics.fr/index.html
- Alfresco : http://www.alfresco.com/fr/ (EDIT : comme fat115 qui vient de poster juste avant moi :) )

il y en a d'autres mais je ne les connais pas tous. Est-ce que c'est cela que tu recherches exactement ?

A bientôt,
Khyl
Khylsdrak

Messages : 2

Mer 27 Juil, 2011 15:34

Hello,

Il y a quelques annees nous avons ameliore notre systeme de documentation (site de 110 personnes, filiale d'un groupe du Cac40).
Le plus pratique a ete de creer une architecture de fichier sur le reseau (read pour tous les employes, read&write pour le responsable qualite).

Les documents crees sous MSWord, Excel doivent tous avoir un numero de document et indice d'evolution.

Il faut ensuite creer une simple "base de donnee" (Excel, Access, Base, Mysql, ...) pour gerer les numeros de documents (auto-increment), date de "mise en ligne", redige par, approuve par, commentaire (reason and content of evolution), dissemination (liste des versions papier en circulation), ...

Code: Tout sélectionner
M:\RDC_ISO_Documentation_System
    +  1_Mission Statement & Vision and Policies
    +  2_Organisation and Structure
    +  3_Department processes
    |    + CRO
    |    + Finance
    |    + Human Resources
    |    + Inventory Management
    |    + Maintenance
    |    + Process Engineering
    |    + Quality and Environment
    |    + ...
    +  4_Quality and Work Instructions
    +  5_Environmental Documents


A mon avis Les logiciels specialises sont cher (licence et/ou deployement), "overkill" pour la plupart des business, ...
le plus du ce n'est pas le software mais avoir la rigueur et le bon sens

Julien
JulienG

Messages : 6

Jeu 28 Juil, 2011 11:30

Bonjour,

dans mon entreprise nous utilisons LetoDMS (http://www.letodms.com/)
Il suffit d'installer un petit serveur local et le tour est joué ... :lol:

Il peut être francisé, les niveaux de permissions sont personnalisable par utilisateur, par groupe, par document et par dossier.
Il gère automatiquement la numérotation, les révisions, les approbations et validations de chaque document !
;)
Linux un jour, Linux toujours ...
papadon

Messages : 45
Géo : Wavre - Belgique

Mar 02 Août, 2011 10:13

Merci beaucoup pour vos réponses.

Je viens d'installer et je commence à tester Alfresco (community, je vise le libre et gratuit quitte à payer des formations par la suite) .
J'ai peur que ce soit un peu trop complexe pour l'utilisation que l'on doit en avoir, mais je me laisse une semaine pour le découvrir.

Letodms m'a posé quelques problèmes lors de l'installation ... je testerai à nouveau si alfresco ne convient pas.

(On m'a également parlé de Quotero ... à tester :p)
boulate

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Messages : 30

Lun 15 Avr, 2013 13:36

Bonjour, je peux te proposer de tester : intraqual
intraqual

Messages : 1

Lun 07 Avr, 2014 18:31

Bonjour,

Je pense que vous devriez essayer avec OpenKM.

OpenKM est un système de gestion de documents open source avec de nombreuses fonctionnalités telles que: l'historique des fichiers, les métadonnées, la numérisation, workflow, la recherche, etc.

Il ya deux versions: la version communautaire (gratuite) et la version professionnelle.


Cordialement

Fuensanta
Fuensanta

Messages : 1

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